L’Enterprise Resource Planning (ERP) est un moyen pour une entreprise de donner un sens aux énormes quantités de données dont elle dispose et pour que l’information circule automatiquement et sans heurts entre les différentes équipes. Parce que les données sont si importantes pour le succès de toute organisation moderne, elles peuvent commencer à s’éparpiller entre les équipes et les départements qui ont besoin d’une source de vérité unique et cohérente à mesure que l’organisation se développe.
Pourquoi un logiciel ERP est-il utile ?
En utilisant une solution ERP comme source unique d’informations pour l’ensemble de l’entreprise, une entreprise peut être sûre que ses données sont correctes, à jour et complètes. C’est ainsi que les entreprises en croissance peuvent rassembler toutes leurs données de back-office et les mettre à la disposition des personnes qui en ont besoin, avec le moins de travail manuel possible.
Les modules ERP, qui gèrent des opérations commerciales spécifiques, peuvent traiter presque tout ce que fait une entreprise :
- La finance : le suivi et la production de rapports sur les données financières, la comptabilité du grand livre, les comptes créditeurs et débiteurs, ainsi que la rationalisation et l’automatisation des logiciels de comptabilité et des tâches de saisie de données.
- Fabrication : gestion des processus, des stocks, des achats, planification de la production, veiller à respecter les règles, gérer le flux de travail et les projets, et établir des calendriers.
- La gestion de la chaîne d’approvisionnement implique le suivi des stocks sur tous les sites de l’entreprise et la détermination des matériaux nécessaires à la production.
- La gestion des ressources humaines et du capital humain est le processus de traitement des tâches liées aux employés, telles que la paie, l’embauche et le suivi de leurs performances.
- Le suivi de la disponibilité des produits, des prix, du commerce électronique, de la gestion des commandes et de la gestion des relations avec la clientèle font tous partie des ventes (CRM).
Les solutions ERP modernes sont des implémentations logicielles qui ont parcouru un long chemin. Les applications ERP peuvent être utilisées sur site ou dans le nuage par les entreprises. Les implémentations ERP disposent également de nombreuses fonctions de sécurité et de connectivité intégrées, ainsi que d’options d’évolutivité et de personnalisation pour s’assurer qu’elles peuvent évoluer et changer en fonction des besoins de l’entreprise.
Les solutions ERP ont beaucoup d’avantages.
Les principales caractéristiques de la technologie ERP aident les processus commerciaux à se dérouler plus harmonieusement. Elles sont expertes dans l’intégration des fonctions commerciales afin qu’elles utilisent toutes la même base de données. Cela signifie que les employés de chaque partie de l’organisation peuvent garder un œil sur leur propre travail et le rationaliser, qu’il s’agisse de suivre les stocks, de remplir des commandes ou de suivre les entrées et sorties d’argent.
L’utilisation d’un système d’Enterprise Resource Planning permet de résoudre bon nombre des problèmes auxquels de nombreuses entreprises sont confrontées chaque jour. De nombreuses entreprises dépensent beaucoup de temps et d’énergie chaque trimestre pour rassembler des données et des mesures financières provenant de différents systèmes ou d’un fouillis de feuilles de calcul. Les systèmes ERP produisent automatiquement des rapports de veille économique, et pas seulement une fois tous les trois mois. Avec des tableaux de bord personnalisés et des données en temps réel, une entreprise peut suivre ses finances et sa rentabilité.
L’intelligence artificielle (IA) et l’apprentissage automatique (ML) ne cessent de s’améliorer et de se perfectionner. Avec la grande quantité de données à l’échelle de l’entreprise qui est gérée par une plateforme ERP, une entreprise peut utiliser ces technologies pour prendre de meilleures décisions et améliorer des opérations clés comme les prévisions de ventes, l’optimisation des stocks et l’analyse du comportement des clients.
Quelle est la différence entre ERP, SAP et SAP S/4HANA ?
Depuis les années 1970, la société allemande SAP fabrique de nouvelles solutions ERP. L’entreprise est tellement connue que le nom SAP est presque toujours utilisé pour signifier ERP. Elle est également responsable de la mise à disposition du public de la base de données en mémoire SAP HANA. Leur suite ERP de nouvelle génération, SAP S/4HANA, qui fonctionne uniquement avec la base de données SAP HANA, est plus rapide, plus facile à utiliser et plus efficace que son prédécesseur. Elle a été conçue pour les entreprises qui souhaitent utiliser le cloud. La version Software-as-a-Service (SaaS) de SAP S/4HANA est SAP S/4HANA Cloud.
SAP a récemment déclaré qu’elle ne prendrait plus en charge ses anciennes applications ERP sur la plateforme SAP NetWeaver ou sur des bases de données tierces comme Oracle, DB2 et Microsoft SQL Server. Les utilisateurs de progiciels de gestion intégrés (ERP) doivent passer à SAP S/4HANA d’ici 2027.
De nombreuses entreprises qui utilisent des solutions SAP sont déjà en train de migrer. Il est important de savoir pourquoi SAP impose ce changement afin de bien comprendre le processus de migration et les avantages de la migration.
Pourquoi SAP abandonne-t-il le support de ses anciennes applications ERP ?
La décision d’arrêter le support de certaines versions d’une application ERP n’est pas facile à prendre. Dans la plupart des cas, c’est parce que le logiciel est devenu obsolète et ne répond plus aux besoins de l’entreprise ou des utilisateurs. Cela peut également être dû au fait que l’entreprise souhaite prendre une nouvelle direction avec sa gamme de produits et ne souhaite plus prendre en charge les anciennes versions.
L’arrêt du support d’une application ERP peut causer beaucoup de désagréments aux utilisateurs, mais il est important de se rappeler que l’entreprise doit prendre des décisions dans le meilleur intérêt de son activité. Dans le cas de SAP, l’interruption du support de ses applications ERP existantes lui permettra de se concentrer sur sa nouvelle gamme de produits, SAP S/4HANA.
Quels sont certains des avantages de la migration vers SAP S/4HANA ?
Les avantages de la migration vers SAP S/4HANA sont nombreux, mais voici quelques-uns des plus notables :
- Une source unique de vérité : Avec SAP S/4HANA, toutes vos données sont stockées dans un seul système. Il est ainsi plus facile de générer des rapports et de prendre des décisions, car vous n’avez plus à vous soucier du cloisonnement des données dans différents systèmes.
- Amélioration des performances : La base de données SAP HANA sur laquelle fonctionne SAP S/4HANA est nettement plus rapide que les bases de données traditionnelles utilisées par les applications ERP. Cela signifie que les utilisateurs pourront obtenir les informations dont ils ont besoin plus rapidement et prendre des décisions plus vite.
- Une flexibilité accrue : SAP S/4HANA a été conçu pour le cloud, ce qui signifie qu’il est plus flexible que ses prédécesseurs. Il peut être déployé sur site, dans le cloud ou en tant que solution hybride.
- Une meilleure expérience utilisateur : L’interface utilisateur de SAP S/4HANA est plus moderne et plus facile à utiliser que les interfaces des anciennes applications ERP. Il est donc plus facile pour les utilisateurs d’obtenir les informations dont ils ont besoin et d’exécuter leurs tâches.
En plus de ces avantages, la migration vers SAP S/4HANA vous permettra également d’accéder aux dernières caractéristiques et fonctionnalités de la base de données SAP HANA.
Conclusion
Les systèmes ERP fournissent une solution logicielle intégrée unique pour prendre en charge tous les processus opérationnels clés d’une organisation. Ils sont généralement utilisés à l’échelle de l’entreprise et peuvent être utilisés par des organisations de tous les secteurs. Ils offrent une vue complète, de bout en bout, des opérations d’une organisation, en prenant en charge des fonctions telles que les finances, la fabrication, les ventes et le marketing, les ressources humaines et la gestion de projet. Ainsi, que vous envisagiez de mettre en œuvre un système ERP ou que vous en utilisiez déjà un, il est important de choisir la bonne solution pour votre entreprise.
Salut, je m’appelle Mathieu et je suis un blogueur passionné des tendances web. J’ai commencé à écrire sur le sujet il y a quelques années et j’ai pu constater que ce domaine est en constante évolution. J’ai donc décidé de créer ce blog pour partager mon expertise et aider les autres à rester à jour avec les dernières tendances et technologies. Je passe beaucoup de temps à explorer et à analyser les nouveaux produits, services et technologies qui émergent chaque jour. J’adore aussi expérimenter et tester de nouvelles idées pour voir ce qui fonctionne le mieux et ce qui pourrait être amélioré. J’espère que mes articles intéresseront les autres et leur fourniront une source fiable et à jour pour les informations sur les tendances web.
