Auto-entrepreneur : comment faire sa comptabilité ?

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En tant qu’auto-entrepreneur, il est important de tenir à jour votre comptabilité. Au-delà de l’obligation vis-à-vis de la loi, cela vous permettra d’assurer le bon fonctionnement de votre entreprise et d’assurer un meilleur suivi des dépenses.

Il faut savoir que pour une micro-entreprise, les mesures de gestion de la comptabilité sont grandement facilitées et simplifiées. Par exemple, vous n’avez pas besoin de faire appel à un expert-comptable, vous pouvez faire votre comptabilité vous-même. Dans cet article, découvrez comment faire sa comptabilité lorsque l’on est auto-entrepreneur.

Les obligations comptables pour un auto-entrepreneur 

Il faut savoir que la comptabilité pour un auto-entrepreneur est assez légère et les mesures sont réduites. Néanmoins, il est obligatoire d’avoir une tenue claire et régulière de la comptabilité. Naturellement, il existe certaines obligations qui doivent impérativement être respectées.

Un livre de recettes mis à jour régulièrement

Il est obligatoire pour un auto-entrepreneur de mettre à jour son livre de recettes. Ce dernier est désigné par un cahier de charge, si vous êtes auto-entrepreneur, vous devez tenir de manière chronologique tout ce que vous avez encaissé durant l’année comptable pour laquelle vous effectuez votre comptabilité.

Il s’agit de référencer tous les montants que vous avez perçus et de rédiger toutes les informations nécessaires concernant ces derniers afin de veiller au bon respect de la loi.

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Un registre des achats 

En plus du livre de recettes, il faudra tenir un registre à jour afin de répertorier tous les achats que vous effectuez en tant qu’auto-entrepreneur. Bien évidemment, cela concerne les personnes dont l’activité principale est de vendre des fournitures, des denrées, et des marchandises de manière plus généralisée.

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Ce registre, comme son nom l’indique, répertorie tous les achats et les dépenses que vous avez effectué dans le cadre de votre activité. Notez que les dépenses doivent être notées par ordre chronologique.

Des factures détaillées

En tant qu’auto-entrepreneur, il est important d’émettre des factures, car cela fait partie de vos obligations comptables. Bien évidemment, il ne s’agit pas d’émettre des factures au hasard, la réalisation de ces dernières doit respecter des règles bien strictes afin qu’elles soient valables et recevables d’un point de vue légal.

 

Comment tenir correctement sa comptabilité en tant qu’auto-entrepreneur ?

Contrairement aux entreprises classiques, si vous êtes micro-entrepreneur, sachez que vous n’êtes pas obligé de réaliser de bilan dès qu’une année comptable touche à sa fin. Néanmoins, cette démarche est très importante, car elle permet de mieux s’organiser et de faciliter la comptabilité. Si vous ne tenez pas cette dernière, il se peut que vous ayez des problèmes lors d’un contrôle fiscal, car vous ne saurez pas vous retrouver. Notez que vous n’avez pas besoin de faire appel à un expert-comptable, mais que cela est tout à fait possible si vous ne souhaitez pas effectuer cette mission vous-même.

Nous allons vous donner quelques conseils afin de rendre la procédure de gestion de votre comptabilité simple et efficace.

Choisir de tenir sa comptabilité avec ou sans outils

Selon la loi anti-fraude, tous les commerçants et professionnels qui sont assujettis à la TVA, doivent utiliser un logiciel de comptabilité afin d’enregistrer tous les paiements et les factures. Néanmoins, cette obligation n’est pas applicable aux auto-entrepreneurs.

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En effet, en tant qu’auto-entrepreneur, vous n’avez pas besoin d’utiliser un logiciel spécifique afin de tenir votre comptabilité. Néanmoins, nous vous recommandons vivement d’utiliser un logiciel, cela facilitera votre gestion de comptabilité et le suivi des paiements.

Garder des duplicatas de ses documents

Si vous êtes auto-entrepreneur, il faut savoir qu’il y a des risques de perte de documents ou d’une facture importante. Cette perte peut avoir de lourdes conséquences sur votre comptabilité, car cela cause des incohérences. C’est pour cette raison que nous vous conseillons de veiller à garder des copies de vos documents, en version numérisée ou/et papier.

Utiliser des solutions de stockage pour les documents

Nous vous conseillons d’utiliser des solutions de stockage à distance afin d’enregistrer et de stocker tous vos documents comptables. En effet, il faut savoir que la loi vous oblige à garder toutes les factures produites pendant dix ans, cela permet de faciliter la gestion des documents comptables.

Aussi, il est très important de garder toutes les factures d’achat, même si vous n’êtes pas assujetti à la TVA en tant qu’auto-entrepreneur. Si vous dépassez le seuil de franchise, cela vous permettra de justifier vos dépenses.